Offline vs. online factureren
De verschillen tussen offline facturatiesoftware en online facturatiepakketten.
Papieren facturen verdwijnen meer en meer, maar ook binnen de digitale facturatiesoftware bestaan er grote verschillen. Zo is er lokaal geïnstalleerde software voor op je pc, of zijn er facturatiepakketten die je overal en op elk toestel kan gebruiken - online, dus. Kijk even mee naar de onderlinge verschillen en de voor- en nadelen van beide opties.
Waarom kiezen voor lokaal geïnstalleerde facturatiesoftware?
Hoewel er nieuwe technologieën beschikbaar zijn, blijven sommige bedrijven en zelfstandigen nog kiezen voor een facturatiepakket dat ter plaatse wordt geïnstalleerd, op één of meerdere computers in hun kantoor. Waarom?
- Omdat de gegevens van jouw klanten en je facturatie dan alleen op die computers te vinden zijn. Er is geen derde partij die toegang heeft tot jouw data.
- Omdat de software op maat gebouwd kan worden van jouw organisatie.
- Omdat je geen internetverbinding nodig hebt om facturen op te maken of gegevens op te roepen.
- Omdat je geen abonnementskosten betaalt, maar een bedrag voor de installatie en bijkomende updates.
De nadelen van een offline facturatieprogramma
Lokale facturatiesoftware geeft de indruk van veiliger te zijn, omdat je de gegevens op je eigen server opslaat. Toch zijn er een aantal nadelen ten opzichte van online facturatieprogramma’s:
- Het kost veel tijd en geld om de software op maat van jouw bedrijf te laten maken, net als om noodzakelijke updates te laten installeren.
- De programma’s zijn alleen bruikbaar op pc’s en niet op smartphones of tablets, en maar beperkt op Mac.
- Back-ups worden niet automatisch opgeslagen.
- Bij een crash of hack van je computer of netwerk, loop je het risico om je data te verliezen.
- Medewerkers kunnen maar facturen maken op de computers waarop de software is geïnstalleerd, en het aantal gebruikers is beperkt.
- Ze kunnen moeilijker geïntegreerd worden met andere software, zoals je webshop of je boekhoudprogramma, en zijn dus minder flexibel in gebruik.
Waarom kiezen voor een online facturatiepakket?
Tegenwoordig kiezen meer en meer ondernemers voor flexibele online facturatiesoftware. En ze hebben daar verschillende redenen voor:
- De opzegbare abonnementsformules zijn voordeliger dan de dure opstartkost en updates van offline software.
- Je hoeft geen zwaar programma op je computer of netwerk te laten installeren, en hoeft dus ook geen investering te doen.
- Het programma is overal beschikbaar, op elk apparaat en in elke internetbrowser, op je tablet, smartphone, pc of Mac. Tenminste, als er internet beschikbaar is – maar dat is vandaag nagenoeg overal.
- Je gegevens worden veilig bewaard, ook wanneer je toestellen het begeven. Je hoeft zelf niet wakker te liggen van de beveiliging van je data, want experts nemen dit van je over.
- In je abonnement zitten data-opslag en back-ups inbegrepen.
- Een team van ontwikkelaars optimaliseert continu de software op basis van de feedback en noden van de vele gebruikers. De programma’s worden automatisch geüpdatet, waardoor je altijd over de nieuwste versie beschikt.
Probeer nu de flexibele facturatiesoftware van Winfakt
- Je kan meerdere collega’s toegang geven tot het programma dankzij verschillende gebruikersprofielen.
- Je programma is vlot te integreren met andere software zoals online betalingen (Mollie ...), boekhoudprogramma’s en meer.
- Het is mogelijk om je flows te automatiseren en betaaltermijnen en herinneringen te personaliseren, waardoor je kan rekenen op minder fouten en snellere betaling.
- Je geniet van overzichtelijke rapporteringen en een toegankelijke helpdesk.
- Het milieu is je dankbaar voor de grote papierbesparing.
De nadelen van een online facturatieprogramma
- Je hebt een internetverbinding nodig om je gegevens te bekijken en facturen te maken.
- De software dient voor een grotere groep bedrijven en is niet alleen op jouw maat gebouwd.
Tijdige betaling, vlotte cashflow, een goede klantenrelatie en een minimum aan administratie?